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    • Embora todas as funções administrativas já citadas se inter-relacionem, uma vez que o administrador, ao organizar, está ao mesmo tempo dirigindo, coordenando ou controlando as atividades da empresa, pode-se dizer que a tarefa da organização se sobressai particularmente. 

      Como afirmou Henry Fayol, um dos pioneiros da ciência administrativa, organizar é fazer da empresa um organismo, um todo que funcione organicamente, com os diversos órgãos, departamentos ou setores, integrando-se harmonicamente. 

      Um exemplo da necessidade de integração que deve haver entre os setores de uma empresa está nos quadros abaixo. Através deles. você acompanhará a rotina de trabalho no almoxarifado, setor das empresas encarregado da guarda e controle de materiais em geral, particularmente dos materiais de consumo.


      o almoxarifado tem, entre outras funções, que registrar a entrada e saída de materiais, realizar sua conferência, controlar as requisições e o estoque. No desempenho dessas funções, o almoxarifado se inter-relaciona com outros setores da empresa, como o Setor de Compras, Setor de Tesouraria, Setor de Contabilidade. 

      Determinar a estrutura e o funcionamento desse conjunto de setores da empresa. de maneira a tornar suas funções mutuamente complementares, corresponde à organização. 

      Ao organizar uma empresa, o administrador deve levar em conta: 

      ⦁ as metas, os planos e programas propostos cm função dos objetivos essenciais da empresa; 

      ⦁ as atividades, os serviços e as rotinas para executar esses planos e programas, para que os objetivos sejam satisfatoriamente atingidos; 

      ⦁ a melhor distribuição possível dessas atividades e desses serviços em termos de recursos humanos, equipamentos e materiais disponíveis; 

      ⦁ a distribuição de autoridade e responsabilidade para cada órgão ou setor da empresa; 

      ⦁ a rede de interação entre esses órgãos, fixando os fluxos de informação e autoridade entre eles.